Umweltrichtlinie der Plock-Unternehmensgruppe
Geltungsbereich dieser Richtlinie
Diese Umweltrichtlinie beschreibt die Grundsätze der Plock-Unternehmensgruppe zum Schutz der Umwelt. Unser Umweltmanagementsystem ist nach ISO 14001 zertifiziert.
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsleitung der Plock-Unternehmensgruppe sowie für Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen, die von der Unternehmensgruppe beeinflusst oder gesteuert werden. Lieferanten und Dienstleister werden über relevante Anforderungen dieser Richtlinie informiert und – soweit angemessen – in die Umsetzung einbezogen.
Ziele dieser Richtlinie
Wir identifizieren und bewerten Umweltaspekte, Auswirkungen und Risiken frühzeitig und vermeiden diese – mindestens jedoch minimieren wir sie.
Dabei verfolgen wir insbesondere:
- rechtskonformes Handeln und die Einhaltung bindender Verpflichtungen,
- die Vermeidung von Umweltbelastungen und den Schutz der Umwelt (u. a. Klima, Ressourcen, Biodiversität),
- den effizienten Einsatz von Energie, Wasser und Materialien sowie Abfallvermeidung und Recycling,
- die kontinuierliche Verbesserung unserer Umweltleistung und unserer Prozesse entlang einer Lebenszyklus /Wertschöpfungsketten Perspektive.
Verantwortlichkeiten
Die Geschäftsleitung trägt die Gesamtverantwortung für Umweltleistung und Umweltschutz, legt diese Richtlinie fest, genehmigt Änderungen, stellt Ressourcen bereit und integriert Umweltanforderungen in die Geschäftsprozesse.
Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, die Umweltrichtlinie einzuhalten und im eigenen Arbeitsbereich umweltbewusst zu handeln. Führungskräfte stellen sicher, dass Anforderungen umgesetzt, Mitarbeitende informiert und notwendige Maßnahmen eingeleitet werden. Einkauf und Logistik berücksichtigen Umweltanforderungen bei Lieferanten, Verpackungen und Transporten. Das Qualitäts-/Umweltmanagement unterstützt bei Bewertung, Zielsetzung, Dokumentation, Schulung und internen Audits.
Grundregeln der Umweltrichtlinie
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Wir bevorzugen digitale Kommunikation und vermeiden Reisen, soweit dies möglich und sinnvoll ist. Reisetätigkeiten erfolgen nur, wenn sie erforderlich sind, und werden unter Umweltaspekten geplant. So reduzieren wir die mit Reisen verbundenen Treibhausgasemissionen.
Abfalltrennung
Die Geschäftsleitung stellt in Abstimmung mit unserem Entsorgungsunternehmen geeignete Sammelbehälter bereit, um die Wiederverwertung unserer gewerblichen Abfälle zu unterstützen. Alle Mitarbeitenden achten auf die konsequente Abfalltrennung gemäß den Kennzeichnungen an den Sammelstellen.
Ressourcenverbrauch
Wir reduzieren unseren Ressourcenverbrauch fortlaufend (z.B. effiziente Heizung und Beleuchtungstechnik) und nutzen Ressourcen sparsam. Wesentliche Ressourcen in unserer Geschäftstätigkeit sind:
- Energie/Strom für Räumlichkeiten, IT und Geräte
- Wasser für Teeküchen und Sanitärbereiche
- Papier und Büromaterial für Dokumente und Versandprozesse
Alle Mitarbeitenden gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um. Unnötige Verschwendung ist zu vermeiden. Wo sinnvoll, berücksichtigen wir Klimaschutz und Treibhausgasreduktion bei Entscheidungen.
Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
Bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen berücksichtigen wir – im Rahmen unserer Einflussmöglichkeiten – Umweltaspekte entlang der Wertschöpfungskette.
Dazu gehören insbesondere:
- Einhaltung gesetzlicher und sonstiger bindender Anforderungen (z. B. Umweltvorschriften, stoffbezogene Vorgaben, relevante Lieferkettenanforderungen)
- Akzeptanz unserer Lieferanten Charta sowie angemessene Nachweise/Informationen im Rahmen der Lieferantenbewertung
- Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Geschäftspartner über ein wirksames Umweltmanagement verfügen; bevorzugt arbeiten wir mit nach ISO 14001 zertifizierten Partnern. Bei wesentlichen/risikobehafteten Lieferanten können wir eine ISO 14001 Zertifizierung oder ein gleichwertiges, nachweisbares Umweltmanagementsystem verlangen.
- Bevorzugung geeigneter Verpackungen und Transportlösungen (z. B. Optimierung von Verpackungen, Bündelung von Sendungen, Auslastung von Transporten)
- Ressourceneffizienz, Abfallvermeidung sowie Maßnahmen zur Emissionsreduktion bei Lieferanten (soweit beeinflussbar)
Rechtskonformität und glaubwürdige Kommunikation
Wir halten alle für uns relevanten Umweltgesetze und sonstigen bindenden Verpflichtungen ein. Umwelt und Nachhaltigkeitsaussagen müssen korrekt, nachvollziehbar und belegbar sein. Allgemeine oder missverständliche Aussagen vermeiden wir; soweit erforderlich stellen wir Hintergrundinformationen und Nachweise bereit.
Biodiversität und Standort
Wir achten auf einen ordentlichen und umweltverträglichen Betrieb an unseren Standorten. Dazu gehören der sachgerechte Umgang mit Gefahrstoffen, die Vermeidung von Einträgen in Boden und Wasser sowie – wo umsetzbar – Maßnahmen zum Erhalt von Biodiversität.
Notfallvorsorge und Umgang mit Umweltvorfällen
Umweltrelevante Störungen oder Vorfälle sind umgehend an die zuständige Führungskraft bzw. das Qualitäts-/Umweltmanagement zu melden. Wir ergreifen geeignete Sofort und Korrekturmaßnahmen, analysieren Ursachen und leiten Verbesserungen ab.
Berichtswesen
Die Geschäftsleitung überwacht die Umsetzung dieser Richtlinie und die Entwicklung der Umweltleistung im Rahmen von Management Reviews. Dazu werden Ziele, Maßnahmen und geeignete Kennzahlen festgelegt und regelmäßig bewertet. Festgestellte Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden dokumentiert und in Maßnahmen überführt.
die Geschäftsleitung